サービス

日本のハンコ文化と電子契約

2020年08月22日(土)サービス >

今週は、CMSproの池田が担当させていただきます。

昨今のコロナ禍により、企業間でもテレワークやWeb会議などの新しいスタイルが広まりました。
また、このときに話題となったのが「脱ハンコ」です。

テレワーク期間であっても紙書類の確認や押印のためだけに出社しなければならない、など、
ハンコ出社などでメディアでも多く報じられていました。

しかし、実際には電子契約の普及はそこそこ・・・という印象。
まだまだ日本には紙の契約の文化が根強くあるように感じられます。

・潜在的に契約書にはハンコを押さなければならないという意識がある
・今までずっとハンコを使って契約を行ってるし他社もハンコを使っているから
この2点が大きいのではないでしょうか。
仕事以外の日常にも、銀行の手続き、荷物の受け取り等様々な場所にハンコを押す機会があり
こうした日常から仕事面でも【手続き・契約】=【ハンコ】という印象が強くあります。

こういった意識を持った会社が取引先に多い場合、
ハンコを押して誰かに渡す、というのは相手があるからこそですので、
自社内で電子契約を導入しようとしても、相手からハンコ必須とされてしまうと電子化すること自体が難しくなってしまう場合も。

法律上、紙の契約&押印が必須と定められているもの以外は、ハンコがなくても契約をすることが可能ですので、
必ずしもハンコが必要というわけではありません。
実際に海外ではハンコはほぼ使われない国も多くなっています。

反対に必ずしも電子化をしなければならないのかというと、そういう訳でもありません。
電子化をする方が費用がかかってしまう場合や、電子化で大きく業務体系を変えなければいけない場合には、
紙+ハンコの方が良いケースもあるかと思います。

CMSproではコロナの影響を受ける前からお申込書・契約書の電子化を行っていたため、
リモートワークを導入した際にも、通常通りスムーズにお申込書・契約書の取り交しができました。

お客様によっては電子契約の使用が難しいパターンもありましたが、
メール+PDFでの取り交し、お送り頂いたFAXをメールに転送する仕組みを導入していたため、
ハンコ出社をすることもありませんでした。

電子契約でなくとも、事業にかかわる契約書等を
何らかの形でデータでのやりとりができる仕組みを取り入れておくと、
今回のような会社以外で仕事をする場合にも有効活用できるのではないでしょうか。

▽CMSproで導入している電子契約
クラウドコントラクト:https://cloudcontract.jp/

ここまでお読みいただきありがとうございます。

関連記事

  • 【6月8日】最近暑いですね 今日はそうでもないですが。   こんにちは。久保田です。   私が住んでいるところは田舎なので、夜はカエルの声がうるさいし、気づけば家に虫が入り込んでいます。昨日も蛾を潰しました。 虫嫌いの私としては夏は地獄です。 「早く冬になればいいのに!」と、毎年思います。 でもまだ6月で […]
  • リスティング広告:ランディングページの重要性 こんにちは! マーケティングチームの松井が担当いたします。 連日新型コロナウィルスの報道があり、個人としても事業としても大変な昨今です。 健康第一なので皆様くれぐれもお身体大切になさってください。 とはいえど、経営・売上もこんな時期だから大切。 ですので、本日のテーマは「リスティ […]
  • 高い勉強代で採用に関して学んだ事 こんばんは。谷口です。 就職活動をしたことがないので求職者の気持ち、面接がどんな感じなのか よくわからない私が、採用に関して 自らのミスで高い勉強代を払って学んだことを 本号では、まとめました。 目次━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【1】 採用に関して高い勉強代を払っ […]
  • 採用活動に激変 – 採用会社と採用サイトの威力 こんばんは。 谷口です。 ただのビギナーズラックかもしれませんが、 取引する会社を変え、採用サイトを公開してから 採用活動が、劇的によくなっています。 昨年後半は、リクルートの代理店をしている会社に頼んで とらばーゆという女性が、使う採用媒体を、メインに使っていました。 […]
  • 【今更聞けない】ブログ・コラムの書き方の基本4つのポイントをご紹介 こんにちは! 今回は、CMSproカスタマーサクセスチームの武田が担当します。 近頃、気温がグッと下がり、すっかり秋らしくなってまいりました。 季節の変わり目は体調を崩しやすいので、 皆様も体調を崩されないよう、お気をつけくださいませ。 さて、最近「SEO対策のためにブログ・コラ […]
  • 【10月18日】無料特典 こんにちは。谷口です。 ただ今、無料特典サービス実施中です。 今月21日までお申し込みのお客様に 無料でお問合せ数アップに効果的な お問合せバナーを制作致します。 通常10,000円頂いている商品です。 目につきやすいバナーは お問合せへの後押しになります。 バナーサンプル このように電話 […]

WEBマーケティング情報一覧
補助金・助成金
契約書のコスト削減!簡単に使える中小企業専用/電子契約サービス

東京都港区芝浦3-14-8芝浦ワンハンドレッドビル2F運営:リンヤ株式会社
© 2021 CMSpro All Rights Reserved.