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Excelなんてもういらない!無料簡単スケジュール管理│「Brabio!」

2017年08月01日(火)メルマガ

いつも週刊メルマガをご覧頂き、誠にありがとうございます。
今週は、CMSproサポート担当の沖野が担当させていただきます。

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Excelなんてもういらない!無料簡単スケジュール管理│「Brabio!」
CMSproサポート担当: 沖野直人
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突然ですが、皆様は日常のお仕事のタスクの管理は、
どのようにされていますでしょうか?

メモ帳でやっている!?
WordやExcelで管理している!?
はたまた、Googleカレンダーなどで!?

今日からこのメルマガであなたのタスク管理が変わるかもしれません!

短期的なタスクの管理の場合は、Excelなどで
カレンダーを作って、管理できていたのかもしれませんが、3ヶ月から6ヶ月スパンの
長期的なタスクであれば、
「この日に何をやって、あの日の〆切までに間に合わせないといけない」
「ああ!これやってなかった・・・」
などの漏れが必ず出てきて、管理が非常に難しくなってきます。

そこで今回ご紹介するのは、「ガントチャート」というタスク管理法です。
ガントチャートとは、ざっくりと説明すると、
何かのタスクを進めていく「段取り」を内容別でまとめた表のようなもの。

ガントチャートを知らなかった方も、もしかするとExcelでカレンダーを作って、
自然とガントチャート形式でタスク管理をされている方もいらっしゃるかもしれません。

が、

このツールを利用することで、Excelは不要です!!
その名も、【Brabio!】
なんだか素晴らしい感じの名前ですよね。でも名前負けなんてしてません!

http://brabio.jp/
こちらにアクセスしていただき、まずは【FREEプランを試してみる】ボタンを
クリックから使ってみてください。
※ログイン方法は、アドレスを登録、Googleアカウントでログイン、Facebookでログインなどが
あります

進捗管理や調整作業が簡単で楽々

タスクの各〆切などは、最初に決められた日から早まったり、延びたり
変更ってけっこうありますよね?
そんなときでもBrabio!なら、タスクの横棒をスライダーで、
変更したい日に伸び縮みさせるだけでOK。
急な変更点もらくらく編集可能です。

Web上で全てが完結

Brabio!はWeb上で全ての機能が使用可能。
インターネットに繋がる環境であれば、いつでもどこでも場所を選ばず
スケジュールの変更が出来ます。

Excelへの出力もできる神対応

複数人でタスクを進行させるには、プロジェクトの進捗共有って大事です。
自分だけや社内の人間だけでプロジェクト管理している分には問題ないのですが、
お取引先の担当者に、データとして送りたい。。。

そんなときでも安心です。
なんと、Brabio!はExcelデータへの出力も完璧にこなしてくれる神対応ツールなのです。

プロジェクトメンバーとの共有が完璧

Brabio!は1つのプロジェクトに対して、共有したいユーザーを登録すれば、
複数のユーザーで管理することができます。
(無料版は5人まで共有が可能)

この機能によって、タスクの進捗入力やガントチャートの修正などを
そのまま担当しているメンバーに依頼が可能になるので、全体のプロジェクト統括が
非常に楽になります。

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いかがでしたでしょうか?

最初、操作に慣れるまでは、少々使いづらい点があるかもしれませんが、
慣れてくれば、非常にタスク管理が容易に出来るようになりますので、
是非お試しください。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
▽Brabio!の基本操作はこちら
http://brabio.jp/help/03%E3%80%80gant/

▽よくある質問と回答
http://brabio.jp/faq.html

▽機能
http://brabio.jp/function.html
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【だれが?】・【いま何をしているのか?】・【いつから開始しないといけないのか?】
・【いつまでに終わらせないといけないのか?】
仕事は、さまざまな事柄が絡み合ってきて徐々に複雑化してきます。

複雑化する前の準備段階として、しっかりとガントチャートでタスクの視覚化を
してみてはいかがでしょうか?

今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。

 

– 沖野直人

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